Administrator za podršku komercijalnih budžeta
Belgrade
Contract Student/fresh graduate Hybrid
U ime našeg klijenta, renomirane kompanije Philip Morris International, u potrazi smo za kandidatom koji će uspešno odgovoriti zahtevima pozicije: Administrator za podršku komercijalnih budžetaOpis posla
• Obavlja administrativne dužnosti, koristi sisteme/aplikacije kada je to potrebno i pruža podršku u kreiranju kupovnih-kartica (SC) i narudžbenica (PO)
• Vrši administrativne dužnosti u smislu kreiranja SC i PO za posebne inicijative na nivou jugoistočne Evrope; stara se da zahtevi za SC/PO budu usklađeni sa ugovornim obavezama i procenom troškova; vrši mesečno usaglašavanje sa SCE Krakov u pogledu broja potvrđenih PO. Prati i podržava održava odgovorne osobe iz drugih odeljenja u kreiranju akcionog plana za sve otvorene stavke
• Prikuplja, objedinjuje i analizira podatke iz različitih izvora u cilju pripreme izveštaja i statistika u skladu sa definisanim procedurama. Obezbeđuje dokumentaciju za internu/eksternu reviziju ako je potrebno
• Organizuje i koordinira administrativni deo projekta u okviru tima za komercijalni budžet. Upravlja i organizuje odeljenjska dokumenta po potrebi
• Zaposlenom se mogu dodeliti i drugi srodni poslovi, za koje prema unutrašnoj preraspodeli poslova u okviru organizaionog dela u kojem zaposleni radi, zaposleni pokaže kompetentnost na osnovu stručne spreme, znanja, veština i iskustva
• Konstruktivna saradnja sa kolegama iz drugih organizacionih delova i trećim licima
Zahtevi pozicije
• Univerzitetska diploma iz oblasti finansija, statistike, ekonomije, poslovne analitike ili slično
• Odličan usmeni i pismeni engleski jezik
• MS Office
• Spremnost za učenje, proaktivnost, fleksibilnost i sposobnost rada u timu
• Tehničke veštine: poželjno Coupa i SAP znanje (nije obavezno)
